Bajo las disposiciones de  ley 257-2018 (Reforma Contributiva)

Es un Informe de Procedimientos Previamente Acordados –Agreed Upon Procedures- (AUP).  Este informe puede ser emitido solamente por un Contador Público Autorizado (CPA), luego de inspeccionar y validar que los gastos a deducir para propósitos de la contribución básica alterna (CBA) –individuos- y la contribución alternativa mínima (CAM) –entidades- son gastos incurridos en el curso ordinario de un negocio o de una actividad de trabajo por cuenta propia. El AUP deberá ser sometido junto con la radicación de la Planilla de Contribución sobre Ingresos para poder tener derecho a la deducción de los gastos al determinar el ingreso neto sujeto a la CBA o CAM, según aplique. Este requisito de someter el AUP será aplicable para las Planillas del año contributivo 2019 y años contributivos subsiguientes.

Es importante consultar con un CPA, ya que los AUP no aplicarán a todos los negocios ni trabajadores por cuenta propia.  Los individuos y entidades que opten por el computo opcional o le sean requeridos estados financieros auditados no tienen que someter un AUP.

Alguno de los gastos sujetos al AUP son los siguientes:

• Gastos de automóviles

• Reparaciones y mantenimiento

• Gastos de viajes (limitado a 50%)

• Gastos de comida y entretenimiento (limitado a 25%)

• Materiales y efectos de oficina

• Materiales utilizados directamente en la industria o negocio

• Sellos, comprobantes y aranceles

• Cargos de envío y franqueo

• Uniformes

• Gastos de oficina

• Cargos bancarios

• Deudas incobrables

• Gastos por concepto de subscripciones y membresías

• Gastos relacionados con licencias y programas de computadoras no capitalizables

• Donativos

• Cualquier otro gasto que no esté sujeto a ser incluido en una Declaración Informativa

 

   Paso 1

El CPA seleccionará una muestra (de manera aleatoria) de la población de transacciones en el mayor general.  Esto se hará de cada una de las categorías de gastos para las cuales el contribuyente haya optado por someter el AUP.

 

   Paso 2

El CPA solicitará al contribuyente la evidencia documental** de las transacciones seleccionadas y examinará su validez en cuanto a titularidad, periodo y categorización.

** facturas, contratos, órdenes de compra, recibos de compra, o conocimiento de embarque; y copia de cheques cancelados o cualquier otra evidencia de pago, como por ejemplo copia del estado de banco reflejando el pago realizado

 

    Paso 3

El CPA comparará la cantidad de cada transacción en la evidencia documental con la cantidad incluida en el mayor general.  Se informará y documentarán los hallazgos o excepciones, si alguno.